Unsere Leistungen
Digitale Buchhaltung. Solide Basis. Optional mit KI.
Von der laufenden Finanzbuchhaltung bis zu spezialisierten Automatisierungs-Modulen – im rechtlichen Rahmen des § 6 StBerG.
Säule 1 — Foundation
Digitale Finanzbuchhaltung
Laufende Buchhaltung, Belegmanagement, Lohnabrechnung, vorbereitende Tätigkeiten – sauber, digital, DATEV-kompatibel.
Säule 2 — Acceleration
Automatisierung & KI-Module
Optional ergänzbar: Datenforensik, Real-Time-Reporting, GoBD-konforme KI-Guardrails, Bescheid-Review.
Digitale Finanzbuchhaltung & vorbereitende Prozesse
Bevor wir über Automatisierung oder KI sprechen, muss die Basis stimmen. Wir übernehmen Ihre laufende digitale Buchhaltung sowie alle vorbereitenden Tätigkeiten, die ein Steuerberater oder Sie selbst sonst manuell erledigen müssten – im rechtlichen Rahmen des § 6 StBerG.
Laufende Finanzbuchhaltung
Erfassung und Verbuchung Ihrer laufenden Geschäftsvorfälle – monatlich, wöchentlich oder im Rhythmus, der zu Ihrem Geschäftsmodell passt.
Digitales Belegmanagement
Papierlose Belegerfassung, OCR-Auslesung, revisionssichere Archivierung. Schluss mit Schuhkartons und Excel-Listen.
Lohn- & Gehaltsabrechnung
Monatliche Entgeltabrechnung inkl. Lohnsteueranmeldungen und Meldungen an Sozialversicherungsträger (§ 6 Nr. 4 StBerG).
Vorbereitende Buchhaltung
Kontierung, Vorerfassung und Aufbereitung Ihrer Daten – sauber übergabebereit an Ihren Steuerberater für Abschluss und Erklärungen.
DATEV-Schnittstellen & Integration
Anbindung an DATEV Unternehmen online, Lexware, sevDesk & Co. Schnittstellen zu Shop-Systemen, Zahlungsdienstleistern und ERP.
Prozessdigitalisierung & Workflows
Vom manuellen Workflow zum automatisierten Prozess: Rechnungseingang, Freigabe, Zahlung, Buchung – End-to-End digital.
Rechtlicher Rahmen: Alle Tätigkeiten erbringen wir im Rahmen der Befugnisse nach § 6 StBerG (insbesondere mechanische Verarbeitung und laufende Geschäftsvorfälle gem. § 6 Nr. 3 und 4 StBerG sowie Lohnbuchhaltung). Vorbehaltene Tätigkeiten wie Jahresabschluss, Steuererklärungen oder Umsatzsteuer-Voranmeldungen verbleiben bei Ihrem Steuerberater – wir arbeiten reibungslos mit ihm zusammen.
Spezialisierte Automatisierungs- & KI-Module
Für Unternehmen, die über die digitale Basis hinaus gehen wollen: vier optionale Module, die spezifische Probleme mit moderner Automatisierung und kontrolliertem KI-Einsatz lösen.
The Cleaner
Financial Recovery & Forensics
Für Unternehmen mit Buchhaltungs-Rückständen oder Daten-Chaos.
Das Problem
Ihre Buchhaltung hinkt Monate hinterher? Belege fehlen, Diskrepanzen zwischen Bestellungen und Rechnungen blockieren den Abschluss?
Unsere Lösung
Wir setzen spezialisierte, lokale KI-Agenten ein, die Ihre Datenforensik übernehmen. Statt Wochen manueller Suche scannen unsere Systeme Tausende von Transaktionen, gleichen Bankdaten mit Belegen ab und identifizieren Lücken in Minuten.
Geschwindigkeit
Aufarbeitung von Jahresrückständen in Tagen statt Monaten.
Präzision
Algorithmische Erkennung von Abweichungen, die dem menschlichen Auge entgehen.
Ergebnis
Ein prüfungssicherer Abschluss zum Festpreis.
AI Compliance & Guardrails
KI sicher einsetzen
Für CFOs und Finanzabteilungen, die KI nutzen wollen, aber Risiken scheuen.
Das Problem
Sie möchten KI in der Finanzabteilung nutzen, fürchten aber "Shadow IT", Datenschutzverstöße und Konflikte mit den GoBD.
Unsere Lösung
Wir bauen Ihnen die Straße, auf der Ihre KI sicher fahren kann. Unser Team aus Steuerexperten (B.A. Taxation) und AI-Engineers erstellt Ihre Verfahrensdokumentation und konfiguriert technische Leitplanken (Guardrails). Wir definieren exakt, was die KI lesen darf, was sie vorbereiten soll und wo der Mensch zwingend freigeben muss.
Rechtssicherheit
GoBD-konformer Einsatz modernster Technologie.
Risikominimierung
Technische Verhinderung von Halluzinationen in kritischen Prozessen.
Innovation
Effizienzsteigerung ohne Compliance-Bauchschmerzen.
Real-Time Finance Intelligence
Live-Daten statt BWA-Warterei
Für Geschäftsführer, die heute steuern wollen, nicht erst wenn die BWA kommt.
Das Problem
Ihre BWA zeigt Ihnen die Vergangenheit. Für agile Entscheidungen brauchen Sie aber den Liquiditätsstatus von heute.
Unsere Lösung
Implementierung eines autonomen Reporting-Workflows. Unser System loggt sich sicher in Ihre Portale ein, aggregiert Live-Daten von Banken und Zahlungsdienstleistern (Stripe, PayPal) und liefert Ihnen jeden Montagmorgen ein kommentiertes Management-Summary.
Aktualität
Entscheidungen auf Basis von Echtzeit-Daten treffen.
Klartext
Keine Zahlenkolonnen, sondern validierte, handlungsorientierte Analysen.
Zeitgewinn
Kein Warten mehr auf den Monatsabschluss für grobe Tendenzen.
Strategic Tax Defense
Smart Review
Für komplexe Sachverhalte und massenhafte Bescheidprüfung.
Das Problem
Steuerbescheide sind fehleranfällig, aber die manuelle Prüfung und das Formulieren von Einsprüchen ist zeitintensiv und teuer.
Unsere Lösung
Hybrid-Prüfung. Wir nutzen eine lokale KI-Wissensdatenbank (RAG), die mit aktueller BFH-Rechtsprechung gefüttert ist, um Ihre Bescheide gegen die neueste Rechtslage zu validieren. Der Entwurf der Argumentation erfolgt automatisiert, die finale strategische Freigabe durch unsere Experten.
Tiefe
Abgleich mit Tausenden Urteilen, die kein Mensch alle im Kopf haben kann.
Kosten-Effizienz
Hochqualitative Einsprüche, abgerechnet nach Erfolg oder Pauschale, nicht nach Schreibzeit.
Unsere Technologie-Garantie
Security First. Immer.
Wir nutzen Local-First AI. Anders als bei herkömmlichen Cloud-Tools verlassen Ihre sensiblen Finanzdaten für die Verarbeitung nicht unseren gesicherten, europäischen Serverraum. Keine Nutzung Ihrer Daten zum Training öffentlicher Modelle. Maximale Diskretion durch geschlossene Systeme.
EU-Serverstandort
Kein Cloud-Training
GoBD-konform
Zertifiziert
Autaxo Partner
Eingebunden ins Autaxo Partnernetzwerk
JAGO Finance ist zertifizierter Partner von Autaxo, der Software für KFZ-Betriebe, und im offiziellen Partnernetzwerk als geprüftes Buchhaltungsunternehmen gelistet. Über diese Partnerschaft stellen wir die saubere Verzahnung zwischen unseren digitalen Buchhaltungs-Workflows, der Autaxo-Software und dem Steuerberater des Betriebs sicher.
Mehr zur PartnerschaftBereit, Ihre Buchhaltung zu digitalisieren?
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, ob die digitale Basis oder ein spezialisiertes Modul den größten Hebel für Ihr Unternehmen hat.
Erstgespräch vereinbaren